Nutzungskonzept Soziale Medien
Nutzungskonzept
Social-Media-Plattformen wie Instagram gehören mittlerweile ganz selbstverständlich zum Alltag.
In Baden-Württemberg sind Millionen Menschen in sozialen Netzwerken aktiv – sie zeigen sich mit persönlichen Profilen und vernetzen sich mit anderen Mitgliedern, um zu kommunizieren. Organisationen, Unternehmen und Institutionen präsentieren sich mit professionellen Profilen.
Die Aktivität der Gemeinde Dotternhausen in den Sozialen Medien ergänzt die bereits bestehenden Kommunikationskanäle, wodurch sie modernen Anforderungen an Öffentlichkeitsarbeit gerecht wird.
Instagram ist ein kostenloser Online-Dienst zum Veröffentlichen von Bildern, Videos und Stories (temporär verfügbare Inhalte). Nutzerinnen und Nutzer können Profile abonnieren, um deren Veröffentlichungen im eigenen Instagram-Feed sehen zu können. Durch die Nutzung von Hashtags können Inhalte thematisch zugeordnet und gesucht werden. Instagram Beiträge sind in der Regel ohne eigene Anmeldung des Nutzers, sowie ohne Verwendung eines Klarnamens einsehbar.
Mehr Informationen zu Instagram finden Sie hier: https://www.instagram.com/about/us/
Zweck der Nutzung
Mit der Einrichtung eines Instagram Kanals werden die bestehenden Kommunikationskanäle, wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Printprodukte und Veranstaltungen, sinnvoll ergänzt. Die Instagram Profile der Gemeinde Dotternhausen dienen in erster Linie der Öffentlichkeitsarbeit. Mittels Nachrichten- und Kommentarfunktion lässt sich eine unmittelbare Kommunikation gestalten. Instagram vermittelt so insgesamt ein informatives und einladendes, Bild der Gemeinde Dotternhausen.
Derzeit betreibt die Gemeinde Dotternhausen zwei Instagram Kanäle:
@gemeinde_dotternhausen zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit
@schutzallianz3d zur Information, Tipps zur Krisenvorsorge und gemeinsamen Maßnahmen der beteiligten Gemeinden
Art und Umfang der Nutzung
Die Instagram Kanäle informieren Nutzer über aktuelle Meldungen und interessante Sachverhalte der Gemeinde Dotternhausen. Veröffentlicht werden in der Regel Bilder und kurze Videos unter Einbeziehung von Interaktionsmöglichkeiten wie Frage- und Umfragefunktionen.
Regelmäßige Inhalte der Beiträge sind:
- Ankündigung und Berichterstattung von Veranstaltungen und Terminen
- Nachwuchsgewinnung
- Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung von Verwaltungsbereichen
- Interaktion mit Bürgern und öffentlichen Stellen
Die Anzeigenaufnahme, konkrete Verwaltungsleistungen und Rechtsberatungen im Einzelfall werden dagegen über diesen Kommunikationsweg nicht angeboten.
Gesamt-Verantwortlichkeiten
– Strategische Gesamtverantwortung, Globale Administration und technischer Betrieb sowie Redaktionelle Betreuung –
Gemeindeverwaltung Dotternhausen
Hauptstraße 21
72359 Dotternhausen
E-Mail: info@dotternhausen.de
Tel.: 07427/9405-0
Fax: 07427/9405-30
Alternative Kontaktmöglichkeiten:
Wir weisen die Nutzer darauf hin, dass die Auftritte in den Sozialen Medien lediglich weitere Optionen darstellen, um mit der Gemeinde Dotternhausen in Kontakt zu treten oder Informationen von dieser zu erhalten. Alternativ können die über diese Kanäle angebotenen Informationen bspw. auch auf unserem Internet-Angebot https://www.dotternhausen.de/ abgerufen werden. Mitteilungen, Hinweise oder Anzeigen können Sie an info@dotternhausen.de oder verschlüsselt über FTAPI übersenden. Weitere Informationen zu FTAPI finden Sie hier: https://www.dotternhausen.de/rathaus-service/ftapi/
Selbstverpflichtung
Dieses Nutzungskonzept wird halbjährlich von uns hinsichtlich des Ob und Wie der Nutzung evaluiert. Die Nutzer werden von uns regelmäßig hinsichtlich der Risiken für ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung sensibilisiert.